Akty zewnętrzne:

• Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 1668 (Dz. U. z 2022 r. poz. 574, 583, 655, 682, 807, 1010, 1079, 1117, 1459, 2185, Dz. U. z 2023 poz. 212) 

Akty wewnętrzne:

• Uchwała nr 87/IX/2019 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 25 września 2019 roku w sprawie postępowań o nadanie stopni naukowych na Uniwersytecie Jagiellońskim (z późn. zm.) zaktualizowana 29 marca 2023 (Uchwała Senatu UJ nr 36/III/2023)

• Załącznik nr 1 do uchwały Senatu UJ nr 87/IX/2019 z dnia 25 września 2019 roku: Procedura postępowań o nadanie stopni naukowych na Uniwersytecie Jagiellońskim, zaktualizowany 29 marca 2023.

• Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego nr 155 z dnia 28 grudnia 2020 roku w sprawie: elektronicznego archiwizowania rozpraw doktorskich na Uniwersytecie Jagiellońskim

• Załącznik do uchwały Senatu UJ nr 116/XII/2018 z dnia 19 grudnia 2018 roku: Uchwała nr 46/IV/2015 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 29 kwietnia 2015 r. w sprawie: Regulaminu studiów doktoranckich.

Rada Dyscypliny nauki biologiczne UJ (RDNB) wszczyna postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora na wniosek osoby, która:

1. posiada tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera albo równorzędny, z zastrzeżeniem art. 186 ust 2 ustawy[1],
2. uzyskała efekty uczenia się dla kwalifikacji na 8 poziomie  PRK, potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez właściwego kierownika studiów doktoranckich
3. uzyskała efekty uczenia się w zakresie znajomości nowożytnego języka obcego, potwierdzone certyfikatem[2] lub przeprowadzanym egzaminem doktorskim z obcego języka nowożytnego w przypadku, gdy osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora nie posiada certyfikatu potwierdzającego znajomość języka obcego
4. posiada w dorobku co najmniej jeden oryginalny artykuł naukowy, opublikowany w czasopiśmie z Journal Citation Reports [Web of Science, tzw. core collection], przy czym do wniosku o wszczęcie postępowania kandydat załącza  oświadczenie wszystkich współautorów określające indywidualne wkłady merytoryczne i udziały procentowe każdego autora w powstanie pracy,
5. przygotowała rozprawę doktorską.

Wyznaczenie promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego odbywa się z jednoczesnym wszczęciem postępowania o nadanie stopnia doktora.

Opieka naukowa nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej jest sprawowana przez promotora^[1] lub promotorów, w liczbie nie większej niż dwóch, albo przez promotora i promotora pomocniczego^[2].

1. Wniosek wraz z załącznikami, kandydat składa w postaci papierowej  i elektronicznej w dziekanacie Wydziału Biologii, prowadzącego obsługę administracyjną RDNB (mgr Małgorzata Plucińska-Pająk; email: malgorzata.plucinska-pajak@uj.edu.pl; tel. 12 664 64 57), nie później niż na 10 dni przed datą posiedzenia RDNB, w trakcie którego planowane jest rozpatrzenie sprawy. 
2. Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów formalnych, w szczególności nie zawiera wymaganych załączników, kandydat zobowiązany jest do usunięcia braków w terminie 14 dni z zastrzeżeniem, że sprawa może zostać procedowana na kolejnym posiedzeniu rady 
3. W razie nieuzupełnienia wniosku w wyznaczonym terminie, RDNB pozostawia wniosek bez rozpoznania.
4. Po stwierdzeniu spełnienia wymogów formalnych wniosku kandydata, RDNB podejmuje stosowne uchwały na najbliższym posiedzeniu.

Czynności i wymagana dokumentacja

1. Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów do RDNB.
2. Wniosek należy złożyć na formularzu Wniosek o wyznaczenie promotora wszczynający postępowanie ws. nadania stopnia doktora, wraz z załącznikami:

• Kserokopią dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań, o których mowa w § 20a ust. 1 lub ust. 2 Regulaminu studiów doktoranckich (dot. kserokopii artykułu naukowego).
• Do kserokopii tego artykułu kandydat załącza oświadczenie wszystkich współautorów określające ich indywidualny wkład w powstawanie artykułu z określeniem procentowego udziału każdego autora w jego powstanie. Tylko wyjątkowo, gdy z przyczyn niezależnych od kandydata nie jest możliwe uzyskanie oświadczeń współautorów, kandydat załącza oświadczenie pierwszego autora lub autora korespondencyjnego lub kierownika projektu, w ramach którego powstała praca, o udziałach wszystkich współautorów.
• Opisem koncepcji rozprawy doktorskiej (ścisłe, krótkie sformułowanie celu badań i hipotez badawczych),
• Opinią promotora/ promotorów/ wraz z ich zgodą na pełnienie tej funkcji
• Zgodą promotora pomocniczego na pełnienie tej funkcji

Wymagania stawiane rozprawie doktorskiej:

1. Rozprawa doktorska prezentuje ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w dyscyplinie albo dyscyplinach oraz umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej.
2. Przedmiotem rozprawy doktorskiej jest oryginalne rozwiązanie problemu naukowego, oryginalne rozwiązanie w zakresie zastosowania wyników własnych badań naukowych w sferze gospodarczej lub społecznej.
3. Rozprawę doktorską może stanowić praca pisemna, w tym monografia naukowa, zbiór opublikowanych i powiązanych tematycznie artykułów naukowych, praca projektowa, konstrukcyjna, technologiczna lub wdrożeniowa, a także samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej.
4. W sytuacji, kiedy charakter pisemnej rozprawy doktorskiej wymaga od kandydata dostępu do informacji poufnych o przedmiocie badań oraz występuje konieczność umieszczenia ich w rozprawie doktorskiej, kandydat może w porozumieniu z promotorem wystąpić do Przewodniczącego RDNB z pisemnym wnioskiem uzasadniając konieczność utajnienia fragmentów rozprawy doktorskiej zawierających informacje poufne.

Zalecenia względem formy rozprawy doktorskiej składanej do RDNB

1. Rozprawy doktorskie w zakresie dyscypliny nauki biologiczne na UJ są przygotowywane w formie:
   • maszynopisu, manuskryptu (tradycyjna forma rozprawy - nieopublikowana) lub
   • spójnego tematycznie zbioru opublikowanych artykułów

• rozprawa powinna zawierać co najmniej 2 oryginalne prace naukowe, opublikowane w czasopismach z Journal Citation Reports [Web of Science, tzw. core collection],
• w artykułach tych doktorant powinien być autorem pierwszym lub korespondencyjnym,
• zbiór ten może być rozszerzony o wyniki dotychczas nieopublikowane, przy czym ilość wyników opublikowanych zawartych w rozprawie powinna przewyższać ilość wyników nieopublikowanych,
• gdy nieopublikowane wyniki włączone są do rozprawy w formie manuskryptów wysłanych już do redakcji czasopisma, powinny być opatrzone potwierdzeniem z redakcji o otrzymaniu manuskryptu oraz oświadczeniami współautorów o ich procentowym udziale w powstawaniu pracy,

2. zbiór artykułów powinien być dodatkowo opatrzony ogólnym wstępem i ogólną dyskusją, sugeruje się aby:

• rozmiar tej części rozprawy mieścił się w zakresie między 15 a 30 stron maszynopisu
• oświadczenia współautorów umieszczone były na końcu rozprawy.

3. W przypadku rozprawy w formie zbioru artykułów, kandydat ma obowiązek przedłożyć oświadczenia wszystkich współautorów publikacji określające indywidualny wkład każdego z nich w ich powstanie, ze wskazaniem procentowego udziału każdego autora. Wyjątkowo, gdy z przyczyn niezależnych od kandydata nie jest możliwe uzyskanie oświadczeń współautorów, kandydat załącza oświadczenie autora korespondencyjnego lub pierwszego, określające udział kandydata w publikacji.
4. Publikacje będące podstawą tak przygotowanej rozprawy nie były i nie są  przedmiotem innego postępowania o nadanie stopnia doktora w tej samej dyscyplinie. Jeżeli kandydat ubiegał się wcześniej o nadanie stopnia w tej samej dyscyplinie, na podstawie tych samych prac, należy dołączyć dokument potwierdzający zakończenie tego postępowania.

1. Przed złożeniem rozprawy doktorskiej, doktorant składa w sekretariacie Rady Dyscypliny wypełniony formularz „Metryczka rozprawy doktorskiej” (zgodnie z wymogiem zarządzenia nr 155 Rektora UJ z dnia 28  grudnia 2020 r.). Czynność ta jest niezbędna do wprowadzenia rozprawy doktorskiej do serwisu Archiwum Prac (AP).
2. Po wprowadzeniu przez pracownika dziekanatu danych z metryczki, doktorant uzupełnia poniższe dane w serwisie Archiwum Prac:

• język, w którym przygotowano rozprawę doktorską;
• tłumaczenie tytułu rozprawy doktorskiej w języku angielskim lub w języku polskim i angielskim, jeżeli język rozprawy jest inny niż polski lub angielski, oraz jej krótki opis i słowa kluczowe w języku polskim i języku angielskim;
• niezabezpieczone pliki w formacie PDF z możliwością odczytu maszynowego, zawierające:
  • rozprawę doktorską wraz z ewentualnymi załącznikami,
  • streszczenie rozprawy doktorskiej w języku pracy i angielskim, a w przypadku rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim,
  • opis rozprawy doktorskiej w języku polskim i angielskim, w przypadku gdy rozprawa doktorska nie jest pracą pisemną;

3. z serwisu AP należy wygenerować oświadczenie o prawach autorskich AP

UWAGA:
Po zapoznaniu się z ostateczną wersją rozprawy doktorskiej i raportem antyplagiatowym promotor akceptuje w serwisie AP rozprawę doktorską i raport antyplagiatowy, a następnie wprowadza opinię o rozprawie doktorskiej.

4. Doktorant składa do RDNB wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej i komisji doktorskiej wraz z załącznikami, w postaci papierowej i elektronicznej w sekretariacie RDNB nie później niż na 10 dni przed terminem posiedzenia RDNB, na którym rozpatrywany będzie wniosek. 
5. Do wniosku doktorant dołącza następującą  dokumentację:

• kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań dotyczących posiadania tytuł zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego, z zastrzeżeniem art. 186 ust 2 ustawy,
• rozprawę doktorską przygotowaną przez kandydata w wersji papierowej (3 egzemplarze wygenerowane z AP) i na elektronicznym nośniku danych (1 egzemplarze),
• w przypadku rozprawy w formie zbioru artykułów - oświadczenia wszystkich współautorów publikacji, określające indywidualny wkład każdego z nich w ich powstanie, ze wskazaniem procentowego udziału każdego autora; wyjątkowo, gdy z przyczyn niezależnych od kandydata nie jest możliwe uzyskanie oświadczeń współautorów, kandydat załącza oświadczenie autora korespondencyjnego lub pierwszego, określające udział kandydata i współautorów w publikacji,
• pozytywną opinię promotora lub promotorów na temat rozprawy doktorskiej (nie  dotyczy promotora pomocniczego) wygenerowaną z serwisu AP,
• streszczenie rozprawy w języku angielskim nie dłuższe niż 10 stron, a do rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim nie dłuższe niż 10 stron,
• oświadczenie, w którym kandydat wskazuje dyscyplinę, w której ubiega się o stopień doktora,
• zaakceptowany przez promotora raport, potwierdzający sprawdzenie rozprawy doktorskiej z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego wraz z oceną promotora, czy rozprawa doktorska stanowi pracę oryginalną,
• listę publikacji kandydata,
• oświadczenie, że przedłożona rozprawa nie była przedmiotem innego postępowania o nadanie stopnia doktora ani nie toczy się postępowanie o nadanie stopnia w tej samej dyscyplinie. Jeżeli kandydat ubiegał się wcześniej o nadanie stopnia w tej samej dyscyplinie, należy dołączyć dokument potwierdzający zakończenie tego postępowania,
• zaświadczenie wydane przez właściwego kierownika studiów doktoranckich o uzyskaniu efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK,
• oświadczenie o prawach autorskich wygenerowane z serwisu AP.

6. Wraz z dokumentacją kandydat przedkłada propozycję składu komisji egzaminacyjnej (lub egzaminacyjnych) i komisji doktorskiej (UWAGA: promotor nie może być członkiem komisji doktorskiej).
7. RDNB, na posiedzeniu podczas, którego rozpatrywany jest  wniosek  doktoranta wyznacza trzech recenzentów. Członek RDNB będący przedstawicielem jednostki, w której kandydat przygotował rozprawę doktorską, referuje sylwetki kandydatów na recenzentów[^1] rozprawy doktorskiej (formularz propozycji powołania recenzentów).

Proponowane składy komisji przygotowywane przez kierownika jednostki organizacyjnej w porozumieniu z kierownikiem studiów doktoranckich i zgodne ze zwyczajowymi procedurami przyjętymi na wydziale lub w instytucie (UWAGA: dokument powinien być podpisany przez Dziekana Wydziału/kierownika jednostki organizacyjnej lub kierownika studiów doktoranckich).

Komisja egzaminacyjna z dyscypliny nauki biologiczne

powoływana jest w celu weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK i ustala egzamin z dyscypliny odpowiadającej tematyce rozprawy doktorskiej (nauki biologiczne) oraz decyduje o sposobie przeprowadzenia egzaminu. W skład komisji egzaminacyjnej powinny wchodzić co najmniej trzy osoby posiadające tytuł profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, reprezentujące dyscyplinę lub dyscyplinę pokrewną w stosunku do tematu rozprawy doktorskiej. Zwyczajowo, do komisji powołuje się:

• kierownika studiów doktoranckich jako przewodniczącego,
• promotora
• dwóch egzaminatorów.

W protokole z w/w egzaminu kierunkowego komisja potwierdza uzyskanie przez kandydata efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK, wyszczególniając wszystkie efekty uczenia się w osobnym załączniku.

Po ustaleniu terminu egzaminu, doktorant zgłasza go w sekretariacie RDNB w celu uzupełnienia danych w USOS oraz przygotowania stosownego dokumentu.

Przygotowany protokół przesyłany jest bezpośrednio do przewodniczącego komisji, a w przypadku egzaminu z j. obcego nowożytnego do egzaminatora z JCJ.

Komisja egzaminacyjna z języka obcego (*)

przeprowadza weryfikację efektów uczenia się w zakresie znajomości języka obcego nowożytnego w przypadku, gdy osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora nie posiada certyfikatu potwierdzającego znajomość języka obcego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2. W jej skład wchodzą co najmniej trzy osoby, z których co najmniej jedna naucza tego języka w szkole wyższej, a pozostałe posiadają co najmniej stopień doktora.

(*) Efekty te mogą być potwierdzone także stosownym certyfikatem wymienionym w wykazie certyfikatów potwierdzających znajomość nowożytnego języka obcego, który stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 stycznia  2018 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora.

Komisja doktorska

W skład komisji doktorskiej wchodzą wyłącznie osoby posiadające tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego, reprezentujące dyscyplinę lub dyscyplinę pokrewną w stosunku do tematu rozprawy doktorskiej z zastrzeżeniem art. 190 ust. 5 ustawy (dotyczy osoby, która nie spełnia powyższego kryterium ale jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej i jeżeli rada dyscypliny uzna, że osoba ta posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska), pełniące następujące funkcje w komisji:

• przewodniczący,
• zastępca przewodniczącego,
• trzej recenzenci,
• co najmniej czterech członków (UWAGA: promotor nie może być członkiem tej komisji).

Przewodniczący RDNB wyznacza sekretarza komisji doktorskiej, którego zadaniem jest organizacja publicznej obrony rozprawy doktorskiej i protokołowanie jej przebiegu.

Podjęcie uchwał przez Radę Dyscypliny i skierowanie rozprawy do recenzji

1. Na najbliższym posiedzeniu RDNB przeprowadza głosowania w poniższych sprawach:

• przyjęciem rozprawy doktorskiej kandydata (głosowanie jawne)
• powołania 3 recenzentów (Uchwała^[1])
• powołania komisji egzaminacyjnych (głosowanie jawne)
• powołania komisji doktorskiej (głosowanie jawne)

2. Po posiedzeniu RDNB, rozprawa doktorska, zaopatrzona w pismo przewodnie zawierające wskazania dotyczące przygotowania recenzji i ewentualnego wniosku recenzenta o wyróżnienie rozprawy doktorskiej oraz stosowne umowy trafiają do recenzentów (czas przygotowania dokumentacji – do 2 tygodni).
3. Recenzenci sporządzają recenzje rozprawy doktorskiej w terminie 2 miesięcy od dnia jej otrzymania
4. Po powołaniu komisji egzaminacyjnych kandydat może przystąpić do egzaminów doktorskich.

Uzyskanie recenzji i dopuszczenie doktoranta do publicznej obrony rozprawy doktorskiej

1. Po otrzymaniu recenzji w przypadku, gdy:

• wszystkie trzy recenzje są pozytywne, doktorant dopuszczany jest do publicznej obrony rozprawy doktorskiej przez przewodniczącego RDNB;
• 2 recenzje są pozytywne, jedna negatywna przewodniczący komisji doktorskiej zwołuje niezwłocznie posiedzenie w celu podjęcia uchwały w sprawie dopuszczenia do publicznej obrony rozprawy doktorskiej; komisja doktorska na posiedzeniu niejawnym podejmuje uchwałę bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, na mocy której:
  • dopuszcza do publicznej obrony rozprawy doktorskiej albo
  • wnioskuje do rady dyscypliny o niedopuszczenie do publicznej obrony albo
  • zwraca kandydatowi rozprawę doktorską w celu dokonania jej poprawy w określonym przez komisję terminie
• co najmniej dwie recenzje są negatywne RDNB wydaje postanowienie o odmowie dopuszczenia do obrony.

Na postanowienie o odmowie dopuszczenia do obrony rozprawy doktorskiej kandydatowi przysługuje zażalenie do RDN w terminie 7 dni od otrzymania postanowienia RDNB.

2. W przypadku dopuszczenia kandydata do publicznej obrony rozprawy doktorskiej, przewodniczący komisji doktorskiej wyznacza jej termin, nie wcześniejszy niż 40 dni od daty dopuszczenia do obrony.
3. Przewodniczący RDNB nie później niż 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej udostępnia w BIP rozprawę doktorską wraz z jej streszczeniem oraz recenzjami.
4. Na stronie RDNB zostaje zdeponowana uchwała ws. nadania stopnia doktora, streszczenie rozprawy doktorskiej oraz recenzje.
5. W przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje, z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą.

1. O dacie, miejscu oraz formie^[1] publicznej obrony rozprawy doktorskiej przewodniczący RDNB zawiadamia poprzez ogłoszenie na stronie internetowej RDNB, nie później niż na 30 dni przed terminem obrony. W związku z powyższym forma obrony i jej termin nie mogą ulec zmianie bez uprzedniego odwołania i ustalenia ich na nowo z zachowaniem terminów administracyjnych.
2. Publiczna obrona odbywa się na otwartym posiedzeniu komisji, które prowadzi przewodniczący komisji lub jego zastępca, zgodnie z załączonym do dokumentacji  scenariuszem (scenariusz).
3. Sekretarz komisji doktorskiej organizuje obronę i protokołuje jej przebieg.
4. Publiczna obrona może być przeprowadzona przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jej przeprowadzenie na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku.
5. Komisja doktorska może przeprowadzić publiczną obronę w obecności co najmniej połowy jej członków, w tym przewodniczącego albo zastępcy przewodniczącego komisji doktorskiej i dwóch recenzentów.
6. W przypadku nieobecności recenzenta przewodniczący komisji streszcza recenzję i przedstawia jej wniosek; na żądanie któregokolwiek z członków komisji lub kandydata recenzja jest odczytywana w całości.
7. Po zakończeniu publicznej obrony komisja na posiedzeniu niejawnym podejmuje uchwałę zawierającą wniosek w przedmiocie przyjęcia publicznej obrony rozprawy doktorskiej oraz przygotowania projektu uchwały dla RDNB o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora.
8. Komisja doktorska przedstawia RDNB wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej, jeżeli:

• co najmniej dwóch recenzentów zgłosiło w recenzji wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej
• wniosek o wyróżnienie uzyskał bezwzględną większość głosów komisji doktorskiej

1. Rada Dyscypliny Nauki biologiczne po otrzymaniu od przewodniczącego komisji doktorskiej projektu uchwały o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora, na najbliższym posiedzeniu, zwołanym nie później niż w terminie 3 miesięcy, podejmuje uchwałę w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora.
2. Uchwała RDNB podejmowana jest bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, w głosowaniu tajnym.
3. Na decyzję o odmowie nadania stopnia doktora kandydatowi przysługuje odwołanie do RDN za pośrednictwem RDNB w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.
4. RDNB przekazuje odwołanie RDN wraz ze swoją opinią i aktami sprawy w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia odwołania.
5. W przypadku przedstawienia przez komisję doktorską wniosku o wyróżnienie rozprawy, RDNB podejmuje uchwałę w tym przedmiocie, w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów.